Para quienes cuidan una colección
La memoria de su colección
El registro de cada obra, su estado de conservación, sus restauraciones y su ubicación, en orden y en un solo lugar. Pensado para museos, fundaciones y colecciones privadas de Estados Unidos y Latinoamérica.
Demostración de 30 minutos · le respondemos en un día hábil
En la aplicación
Así se cuida una colección con Spaces
Véalo completo en la demostración.
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Registro
Una ficha completa para cada obra
Número de inventario, autor, técnica, medidas, adquisición, línea de crédito y procedencia. Los avalúos, las restauraciones y los movimientos quedan en la misma ficha, que se bloquea para que dos personas no la editen a la vez. Si lo desea, publique la colección en línea, en varios idiomas, desde la misma ficha.
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Conservación
Reportes de condición, marcados sobre la imagen
Marque cada observación con un número sobre la imagen de la obra, agregue su foto de detalle y asigne una calificación de condición. Cada reporte queda en la ficha de la obra.
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Ubicaciones
Cada pieza, en su lugar
Recorra la bodega y las salas con un teléfono, escanee las etiquetas y compare con lo registrado: encontradas, en otra ubicación o faltantes. Con varias colecciones o sedes, cada traslado queda documentado de la solicitud a la llegada.
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Préstamos
Obras que viajan, bien documentadas
Cada préstamo, de la solicitud al regreso: la sede y las fechas, el seguro de clavo a clavo, el courier, las condiciones de exhibición y el valor asegurado de cada obra. Spaces le dice qué falta, del contrato firmado al certificado del seguro, y cada préstamo queda en la historia de exposiciones de la obra.
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Colecciones privadas
Su colección privada, a la mano
Cada obra con su avalúo, su ubicación en cada casa y sus documentos: facturas, certificados y avalúos. Para su aseguradora, para su familia y para usted.
- Sus datos son suyosExpórtelos a Excel cuando quiera.
- Cada persona, su accesoDirección, registro, conservación, curaduría: un rol para cada quien y, si lo desea, verificación en dos pasos.
- Cada cambio, registradoQuién cambió qué y cuándo, en el historial de cada obra.
- Seguridad constanteAuditorías de seguridad frecuentes, protección contra ataques y software malicioso, datos sensibles cifrados y un equipo que mantiene nuestros servidores actualizados.
- Respaldos automáticosGuardamos copias de sus datos sin que tenga que hacer nada, con un historial de dos meses.
- Su propio espacioCada cliente tiene su propia base de datos: su información nunca se mezcla con la de otros.
- Servidores en Estados UnidosSu información vive en servidores ubicados en Estados Unidos, vigilados las 24 horas.
- En línea el 99.9% del tiempoGarantizamos que Spaces esté disponible el 99.9% del tiempo.
- Siempre al díaLas actualizaciones vienen incluidas en su suscripción y se aplican solas, de noche; si algo falla, todo vuelve a como estaba.
Quiénes somos
Desde 2011, cuidando la memoria del arte
Somos pioneros en software de gestión de colecciones en Latinoamérica. Nuestros fundadores, Marcela y Rafa, unen la experiencia real de manejar colecciones de arte para instituciones de prestigio con la madurez y la confiabilidad en software y en datos, para que la información de cada cliente esté siempre confidencial y protegida.
- 2011Pioneros del software para colecciones de arte en Latinoamérica.
- Desde el primer añoGalerías y museos que trabajan con Spaces hasta hoy.
- 4 décadasDe experiencia combinada en colecciones de arte, software y datos.
Contacto
Empecemos con una conversación
Cuéntenos cómo documenta hoy su colección y le proponemos cómo empezar.
